Kennismakings- of intakegesprek: geef aan wat je nodig hebt

Gebruik het gesprek om duidelijk te maken wat jij nodig hebt om jouw opleiding goed te kunnen volgen, denk bijvoorbeeld aan extra tijd. Je kunt dan afspraken maken met jouw onderwijsinstelling over hoe ze jou kunnen ondersteunen tijdens je studie. Deze afspraken kunnen jullie op papier vastleggen. Zo kun jij goed aan je opleiding beginnen.

Tijdens het kennismakings- of intakegesprek krijg je meer informatie over de opleiding waar jij je voor hebt ingeschreven. Hoe dit gesprek eruitziet verschilt per opleiding. Soms is er tijdens het gesprek weinig ruimte voor jouw vragen. Het kan dan slim zijn om een individueel studieadvies te vragen als je twijfelt of een opleiding wel bij je past. Je bent niet verplicht om het advies op te volgen. Als de studiekeuzeadviseur dus adviseert om de opleiding niet te volgen, dan heb jij als student alsnog de keuze om het advies wel of niet op te volgen. Er is immers een toelatingsrecht. Op deze website lees je hierover meer. Je kunt ook een afspraak maken met een studiebegeleider om te kijken naar de ondersteuning die je nodig hebt.

Maak duidelijk wat jij nodig hebt om succesvol te studeren

Kies jouw moment om je extra ondersteuningsbehoefte bespreekbaar te maken, maar wacht niet te lang. In veel gevallen vragen opleidingen ernaar bij de inschrijving. Je kunt er ook voor kiezen om dit te doen in een persoonlijk gesprek met de studentendecaan of studiekeuzeadviseur.

Als je je op tijd meldt, kunnen voorzieningen ook op tijd geregeld worden.

Maak voor de start van je studie een afspraak met de studieadviseur of studentendecaan voor een kennismakingsgesprek en bespreek mogelijke studiebelemmeringen. Samen leggen jullie vast welke mogelijkheden er zijn om je tijdens je studie te ondersteunen. Breng je eigen ervaring uit het voortgezet onderwijs of je andere vooropleiding in. Wat hielp jou? Wat breng je mee aan hulpmiddelen? Vraag hoe de informatie die jij geeft, gebruikt wordt. Het kennismakingsgesprek is vertrouwelijk.

Vertellen over wat jij nodig hebt is vooral belangrijk wanneer je aanpassingen nodig hebt voor de toetsing, omdat er vaak geen uitzondering gemaakt kan worden zonder de officiële medische verklaring van je behandelaar. Het verkrijgen van de verklaring kan ook soms lang duren, dus wees op tijd.

Zorg ervoor dat je vooraf de informatie leest die je naar de onderwijsinstelling hebt gestuurd, zoals een doorstroomdossier. Weet welke ondersteuning je al hebt gehad en wat voor jou goed heeft gewerkt.

Vraag de onderwijsinstelling om een overzicht van alle ondersteuningsmogelijkheden, zowel in de klas, tijdens je stage als bij examens. Vraag ook of je deze informatie in een makkelijk leesbare vorm kunt krijgen, bijvoorbeeld op papier of via een QR-code.

Bespreek de ondersteuning die jij nodig hebt voor je studie, stage en examens. Geef aan welke aanpassingen je verwacht en wat voor jou het beste werkt.

Vraag wie de contactpersonen zijn die je kunt benaderen voor ondersteuning. Zorg dat je hun contactgegevens hebt, zodat je weet wie je moet aanspreken als je hulp nodig hebt.

Vraag, als je een fysieke beperking hebt, of het gesprek plaatsvindt in een toegankelijke ruimte en of er speciale aanpassingen mogelijk zijn als je die nodig hebt, zoals een rustige ruimte of andere voorzieningen.

Als je dat prettig vindt, kun je vragen of een ouder, verzorger of begeleider meegaat naar het gesprek. Zij kunnen je helpen om jouw verhaal te vertellen en belangrijke zaken te onthouden.

Informeer welke informatie de school wel of niet mag delen met anderen, zoals ouders, verzorgers of zorginstellingen. Dit is vooral belangrijk als je meerderjarig bent en controle wilt hebben over je gegevens.

Zorg ervoor dat je alle informatie begrijpt. Vraag naar de stappen die je moet volgen om ondersteuning aan te vragen en wat er mogelijk is tijdens je opleiding.

Zorg ervoor dat de gemaakte afspraken schriftelijk worden vastgelegd en dat je hiervan een kopie krijgt. Zorg dat je weet wanneer jij (en eventueel je ouders/verzorgers) deze afspraken moet ondertekenen om je inschrijving compleet te maken.

Informeer hoe vaak de gemaakte afspraken worden geëvalueerd. Vraag of er minimaal één keer per jaar een evaluatie plaatsvindt om te controleren of de ondersteuning nog passend is.

Vraag wat de volgende stappen zijn na het gesprek, bijvoorbeeld het aanvragen van voorzieningen of het afronden van je inschrijving. Zo weet je precies wat je moet doen en wanneer.

Vraag om een overzicht van de afspraken die zijn gemaakt, zodat je deze later kunt teruglezen. Dit helpt je om te weten wat er is afgesproken en wie jouw contactpersonen zijn.

Vraag wie je kunt benaderen als je nog vragen hebt of als er iets verandert in jouw situatie. Zorg dat je weet hoe je contact kunt opnemen met de juiste personen.

Een kennismakings- of intakegesprek is jouw kans om vragen te stellen en duidelijk te maken wat jij nodig hebt. Door je goed voor te bereiden en actief het gesprek in te gaan, leg je een sterke basis voor je studie. Zo zorg je dat je met meer vertrouwen en duidelijkheid kunt starten.